《关于全面做好智能粮食管理系统使用维护工作的通知》 - 湖南省粮食和物资储备局：该文档详细阐述了智能粮食管理系统的使用与维护要点。在系统构成方面，明确指出我省智能粮食管理系统包含省市县三级粮食综合监管信息平台以及智能粮库系统，两者相互联通，运用了大数据、云计算、物联网等前沿信息技术，建设理念先进，与国家粮食和物资储备局建设规范高度契合。在日常维护责任划分上，软件运行维护由省局信息中心统一负责；硬件及网络运行维护工作分级负责，省级平台硬件、省电子政务网及全省粮食专网物理专线的运行维护由省局信息中心负责，市县级平台硬件及本级电子政务网的运行维护由各市县局负责，智能粮库系统硬件的运行维护由各级粮库负责。同时强调了系统安全管理，要求用户单位严格遵守信息安全规定，明确责任人，加强身份鉴别、授权管理和安全保障，定期备份数据库等内容 。

《智慧粮库运营维护方案》：此文档提出智慧粮库是利用现代信息技术对传统粮库进行数字化、智能化改造的高效管理模式。在系统介绍中，指出通过物联网、大数据分析、云计算等技术，实现粮库储存、管理、运输、销售等环节的全面优化和智能化控制。运营维护措施涵盖多个方面，设备和系统维护上，需定期巡检保养设备，配备专业技术人员维修升级，建立故障报修机制，对重要系统进行备份和恢复测试；数据安全和保密方面，要建立完善的数据备份与恢复机制，采用加密技术，设置权限系统，定期检测安全漏洞；运营管理规范上，制定运营管理规范，明确岗位职责和工作流程，健全物资管理制度，合理调配运输计划，组织员工培训 。

《关于进一步强化 “智慧皖粮” 信息化系统设施设备运维使用管理的通知》 - 安徽省粮食和物资储备局：该文档主要针对 “智慧皖粮” 信息化系统设施设备的运维与使用管理。在设施设备日常维护方面，督促辖区内企业做好定期维护和机房运营管理，对无存粮且不承储政策性粮食的库点，关闭设备需报备，市县局利用 “设施设备在线监测系统” 监测离线设备并督促维修。数据管理上，要求强化数据质量，规范数据填报，尤其是粮食出入库数据要核实准确，市县局定期核查数据完整性、可靠性及准确性。网络安全方面，强化督导检查，开展知识培训，杜绝弱口令、安全隐患端口、公网映射等问题，保障重大活动期间网络畅通 。